Von der Herausforderung zur Lösung

Die Herausforderung

Die Verwaltung von Boni und Lieferantenkonditionen erfolgte bei rehaVital früher über ein auf
Microsoft Navision basierendes System mit individuellen Erweiterungen. Mit steigenden
Anforderungen stieß diese Lösung jedoch an ihre Grenzen.

Zudem stand die Einführung der neuen ERP-Plattform GWS bevor, weshalb eine
zukunftsfähige Lösung für das Konditionenmanagement erforderlich wurde.

Die Lösung: BONSAI 

rehaVital hat mit BONSAI von der IBB Adaptive Solutions GmbH eine spezialisierte Lösung für
das digitale Konditionen- und Bonusmanagement eingeführt. Das Ziel bestand darin, die
Prozesse zu vereinfachen und die Verwaltung von Lieferantenvereinbarungen, Bonusstaffeln
und Ausschüttungen auf eine zentrale Plattform zu verlagern.

BONSAI unterstützt rehaVital bei der automatisierten Verarbeitung von Bonusabrechnungen
und ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung komplexer Konditionsmodelle.
Darüber hinaus liefern integrierte Prognosefunktionen jederzeit aktuelle Auswertungen zur
Bonusentwicklung – sowohl auf Ebene der Verbundgruppe als auch für einzelne
Mitgliedsunternehmen.

Ein weiterer Vorteil ist die gezielte Steuerung von Lieferantenkonditionen. Bonusstaffeln und
Umsatzentwicklungen können frühzeitig analysiert werden, sodass Potenziale besser genutzt
und Verhandlungen fundierter vorbereitet werden können. Die Einführung erfolgte schrittweise
parallel zum bestehenden System, wodurch die Kontinuität der laufenden
Abrechnungsprozesse jederzeit gewährleistet war.

Das Ergebnis

Durch die Nutzung von BONSAI konnte rehaVital den administrativen Aufwand bei der
Bonusabrechnung deutlich reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Planungs- und
Steuerungsprozesse verbessern.

Die Mitgliedsunternehmen profitieren von verlässlichen Prognosen und einer besseren
Übersicht über ihre Bonusentwicklungen. Gleichzeitig erhält rehaVital eine fundierte
Datengrundlage für die Steuerung von Konditionen und Lieferantenbeziehungen. So schafft
BONSAI die Basis für effizientere Prozesse und eine nachhaltige Weiterentwicklung
des Verbundgeschäfts.

Digitales Konditions- und Bonusmanagement mit BONSAI

Die IBB Adaptive Solutions GmbH entwickelt seit vielen Jahren spezialisierte Softwarelösungen für das Bonus-, Konditions- und Einkaufsmanagement. Als Teil der proLogistik Group unterstützt die IBB Unternehmen und Verbundgruppen dabei, komplexe Konditionsmodelle effizient zu steuern und ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu digitalisieren.

Eine Software-Lösung der IBB Adaptive Solutions GmbH · Teil der proLogistik Group