Vertrags- und Verhandlungsmanagement
BONSAI dokumentiert Ergebnisse und wandelt sie in Verträge um
Sie haben weitere Fragen?
Wir haben die wichtigsten Features und Themen für Sie zusammengefasst und in kurzen Abschnitten erläutert. Gerne können Sie uns für einen tieferen Einblick in BONSAI kontaktieren:
Prozess des Konditionenmanagements
Verhandeln
Planen und Verhandeln
Verwalten
Verwalten
Steuern
Steuern
Abrechnen
Abrechnen und Ausschütten
Lösungen in depth
Lieferantenkonditionen digital strukturieren
Verhandlungsergebnisse zu dokumentieren und im Anschluss in Verträge oder Vereinbarungen zu übertragen, ist häufig ein langwieriger Prozess der wertvolle Ressourcen bindet. Um bei der Jahresabrechnung den richtigen Vertrag für den jeweiligen Lieferanten zu finden, bedarf es häufig einer unübersichtlichen Papier- oder Ordnerstruktur.
In BONSAI werden alle Lieferantenkonditionen digital und strukturiert hinterlegt. Zudem bietet das BONSAI Modul für das Vertragsmanagement die Möglichkeit, Lieferantenverträge bzw. Jahresvereinbarungen zu generieren. Die selben Konditionsdaten, die am Vertrag erscheinen, werden ohne Medien- oder Systembruch später auch für die automatisch laufenden Berechnungen herangezogen.
Dokumente digital und zentral erfassen
Die in BONSAI gepflegten Konditionen können also direkt für die integrierte Vertragsschreibung herangezogen werden. Verträge können aus Textbausteinen, Sofortkonditionen und nachträglichen Konditionen flexibel zusammengestellt werden.
Für standardisierte Vereinbarungsbestandteile können vordefinierte Textbausteine gepflegt werden. Durch die Verwendung von Vorlagen und Textbausteinen wird die Vertragserstellung maßgeblich vereinfacht und beschleunigt.
Der Status jedes Vertrags, von der Erstellung bis zur Ablage, wird vom System dokumentiert. Somit wird sichergestellt, dass alle Dokumente und deren Status an einer zentralen Stelle eingesehen werden können.
Für jede Jahresvereinbarung ist somit bekannt, ob sie bereits intern freigegeben wurde, ob die Übermittlung zum Lieferanten erfolgt ist oder ob die Vereinbarung von beiden Seiten unterfertigt wurde.
