Konditionen managen
mit Bonsai

Wir liefern den strukturierten Rahmen für
Ihre Lieferanten-Händler Beziehung

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Unser Kunden vertrauen auf BONSAI

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DAs sagen unsere kunden

"BONSAI hat zu einer deutlichen Entlastung geführt, so dass sich unsere Mitarbeiter nun um die wesentlichen Dinge kümmern können."
Alexander Großen
Projektkoordinator MBS Baumarkt Service GmbH

VERhandeln

Die Jahresgespräche mit den Lieferanten stellen die Grundlage für die geltenden Konditionen dar. BONSAI unterstützt die zielgerechte und effiziente Vorbereitung auf das Jahresgespräch mithilfe von historischen, aktuellen und hochgerechneten Informationen zu Konditionen, Umsatz und Ertrag. Auch Informationen zur Preisbasis oder Lieferbedingungen können flexibel zu jedem Lieferanten erfasst werden. Alle Daten aus der Verhandlung werden von BONSAI in einem Dokument ausgegeben und als Jahresvereinbarung oder Konditionenblatt an den Lieferanten zur Gegenzeichnung übermittelt.

Verwalten

BONSAI ermöglicht die Einführung und durchgängige Pflege eines einheitlichen Konditionsschemas, um die strategischen Einkaufsziele zu unterstützen. Durch Definition und Nutzung von Konditionsvorlagen, einer klaren Kategorisierung der Konditionen und der Vorgabe eines Standard-Konditionensystems können alle Lieferantenkonditionen strukturiert hinterlegt und eine klare Struktur für alle nachträglichen Vergütungen und Rabatte aufgebaut werden. Durch ein einheitliches Schema lassen sich die zu erwartenden Erträge aus den nachträglichen Konditionen zudem besser planen.

STEUERN

BONSAI ermittelt laufend den Wert aller Konditionen sowie eine trendbasierte Hochrechnung zum Jahresende. So lässt sich einfach und ohne weiteren Aufwand prüfen, welche Staffelstufen in Reichweite liegen und welche zusätzlichen Erträge durch eine Staffelerreichung erwirtschaftet werden können. Auch ungenutztes Verhandlungspotential bei Überschreiten der höchsten Staffelstufe ermöglicht so eine zeitnahe Nachverhandlung mit den Lieferanten.

ABRECHNEN

Neben der Verhandlung stellen die Abrechnung der Konditionen und die laufende Überwachung der vereinbarten Ziele, in Hinblick auf z.B. Gesamtumsatz oder Absatzsteigerungen, das zweite wesentliche Standbein des Konditionenmanagements dar. Dabei liegt der wesentliche Erfolgsfaktor in einer vollständigen Umsetzung aller Verhandlungsbestandteile. Es dürfen keine Konditionen „vergessen“ werden. Der Arbeitsaufwand für die Abrechnung wird mit BONSAI durch weitestgehende Automatisierung reduziert und vor allem beschleunigt. Es bleibt somit mehr Zeit für das Wesentliche: die Steuerung und Optimierung des Konditionensystems.

Weitere Features

Cloud

  • Optimaler Betrieb des BONSAI Systems
  • Ersparnis von Lizenzkosten
  • Private Cloud mit voller Kontrolle über Updates und die eigenen Daten

Partner Portal

  • Erstellen und Verarbeiten von Umsatzmeldungen
  • Optimierte Eingabeoberfläche für den Lieferanten
  • Automatische Zuordnung und Validierung der Daten auf Lieferantenseite

Open Interface

  • Alle Daten stehen über BONSAI Open Interface zur Verfügung
  • Voller Detailgrad der Daten
  • Integration in eigene Reporting Tools

Integration

  • Stamm- und Bewegungsdaten über Schnittstellen aus führendem System
  • Herstellerunabhängig, viele Standardschnittstellen
  • Datenausgang im Format des genutzen Finanzbuchhaltungssystems

Konditionenmanagement und Bonusabrechnung mit BONSAI

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