Automatische Berechnung und Abrechnung
Laufende Bewertung, identifizieren von Schwellenerreichungen und Steuerung des Einkaufs
Sie haben weitere Fragen?
Wir haben die wichtigsten Features und Themen für Sie zusammengefasst und in kurzen Abschnitten erläutert. Gerne können Sie uns für einen tieferen Einblick in BONSAI kontaktieren:
Prozess des Konditionenmanagement
Verhandeln
Planen und Verhandeln
Verwalten
Verwalten
Steuern
Steuern
Abrechnen
Abrechnen und Ausschütten
Lösungen in depth
Lieferantenkonditionen im Blick
BONSAI ermöglicht eine effiziente Berechnung und Abrechnung aller nachträglichen Vergütungen. Dabei wird der Überblick zu den Erträgen gesteigert, und die Liquidität durch schnelle unterjährige Bonusabrechnungen, ohne hohem manuellen Aufwand, verbessert.
Alle Lieferantenkonditionen werden in BONSAI strukturiert hinterlegt. Für jede Kondition wird dabei sowohl die Berechnungsmethode als auch die betriebswirtschaftliche Bedeutung und Eingliederung hinterlegt. Aus den eingepflegten Konditionen erstellt BONSAI automatisch einen Lieferantenvertrag bzw. eine Jahresvereinbarung. Dieselben Konditionsdaten werden ohne Medien- oder Systembruch auch für die automatisch laufenden Berechnungen herangezogen.
Einfache Abrechnung
Für alle fälligen Konditionen erstellt BONSAI eine Rechnung oder Belastungsanzeige für den Lieferanten und sorgt dafür, dass der Abrechnungsprozess hochgradig automatisiert wird. Die erstellten Rechnungen können direkt aus dem System versandt werden und eine Buchungsschnittstelle wird an die Finanzbuchhaltung übergeben.
So wird genau das abgerechnet, was auch verhandelt und im Vertrag festgehalten wurde. Zusätzlich wird sichergestellt, dass alle Vereinbarungen tatsächlich zur Abrechnung kommen. Keine Ansprüche bleiben unbearbeitet oder werden vergessen.
Arbeitsaufwand reduzieren
Die Abrechnung der Konditionen und die laufende Überwachung der vereinbarten Ziele, in Hinblick auf z.B. Gesamtumsatz oder Steigerungen, stellen das zweite wesentliche Standbein des Konditionenmanagement dar.
Dabei liegt der wesentliche Erfolgsfaktor in einer vollständigen Umsetzung aller Verhandlungsbestandteile. Der Arbeitsaufwand für die Abrechnung wird mit BONSAI durch einen hohen Grad an Automatisierung reduziert und vor allem beschleunigt. Es bleibt somit mehr Zeit für das wesentliche – die Steuerung und Optimierung des Konditionensystems.
