Automatisierte Bonusabrechnung schafft maximale Transparenz

Die E.I.S. Beschaffungs- und Marketing GmbH & Co KG fungiert als Schnittstelle zwischen mittelständischen Fachgroßhändlern des Produktionsverbindungshandels und mehr als 1300 Vertragslieferanten. Zu den Leistungen der E.I.S. gehört die Durchführung von zentralen Einkaufsverhandlungen mit führenden Herstellern. Die E.I.S.-Mitglieder profitieren in Form von attraktiven Konditionen und hohen Erträgen. Hierzu gehört auch die Durchführung einer pünktlichen Bonusausschüttung an die Anschlusshäuser. Mit der IBB-Softwarelösung BONSAI ist der E.I.S. der Umstieg auf ein All-In-One-System gelungen, das die Abrechnung und Ausschüttung aller Vergütungen dank automatisiertem Datenimport beschleunigt und zu 100% transparent gestaltet.

Aufgrund seiner Mitgliederstruktur bestehend aus mittelständischen Han­delsunternehmen verschiedener Fachgruppen des Produktionsverbindungs-handels und der Vernetzung mit über 1300 Vertragslieferanten benötigte der Einkaufsverband E.I.S. eine umfassende Software, die alle Lieferkonditionen, Bonusabrechnungen und -ausschüttungen tagesaktuell und transparent ab­bilden kann. „Die bisherigen Lösungen der E.I.S. zum Thema Konditionen-management waren bei unserer komplexen Datenlage an ihre Grenzen gesto­ßen. Daher haben wir uns nach einer neuen Software umgesehen und mit BONSAI von IBB eine Komplettlösung gefunden, die dank ihrer Schnittstel­len und umfangreichen Funktionen unsere Geschäftsprozesse wesentlich vereinfacht und beschleunigt“, erklärt Oliver Boensch, Geschäftsführer der E.I.S. GmbH & Co KG.

TRANSPARENTES EINKAUFSKONDITIONENMANAGEMENT UND NACHVOLLZIEHBARE BONUSAUSSCHÜTTUNG

Die E.I.S. kann durch den Einsatz von BONSAI nicht nur das Konditionenma-nagement transparenter gestalten und ihren Mitgliedern optimale Einkaufsvolu­mina empfehlen, sondern auch die Nachvollziehbarkeit der Bonusabrechnung mit den Lieferanten und der Bonusausschüttung an die Fachgroßhändler deut­lich erhöhen. Christian Zeidler, Geschäftsführer der IBB, kennt die Komple­xität der Branche: „Nicht nur die Vielseitigkeit der Software macht BONSAI zu einer idealen Lösung für Beschaffungs- und Handelsunternehmen sowie für Einkaufsverbände wie der E.I.S. Zusätzlich werden die Prozesse von der Software automatisiert – dabei werden alle Daten rechtskonform und revisions­sicher behandelt. Unternehmen, die mit BONSAI arbeiten, sind bei Rückfragen und Überprüfungen zeitnah auskunftsfähig und abgesichert.“

AUTOMATISIERTER DATENIMPORT MINIMIERT MANUELLE FEHLER

Die Bonusabteilung der E.I.S. arbeitet seit der Einführung täg­lich mit BONSAI und ist vor kurzem auf die neueste Version umgestiegen: „Durch den automatisierten Datenimport über Schnittstellen entfällt die manuelle Eingabe der Werte, die wir von Banken und Lieferanten erhalten. Dadurch verringert sich die Fehlerhäufigkeit und wir gewinnen wertvolle Zeit, da wir nicht mehr zwischen mehreren Systemen wechseln müssen. Alles wird zentral über BONSAI abgewickelt. Bei den großen Datenmengen, die wir tagtäglich bearbeiten, ist das eine er­hebliche Entlastung“, sagt Boensch. Die Spezialisten von IBB sind auf die besonderen Anforderungen der E.I.S. eingegangen und haben vorhandene Softwaremodule flexibel angepasst, wo­durch der Verband innerhalb kurzer Zeit mit BONSAI arbeiten konnte. „Auch die laufende Betreuung verläuft schnell, direkt und unkompliziert – IBB kennt als Spezialist für das Einkaufs-konditionenmanagement und den Einkauf im Verbund unsere Branche besser als ein reiner IT-Dienstleister und löst unsere branchenspezifischen Problemstellungen sehr professionell“, so E.I.S.-Geschäftsführer Oliver Boensch abschließend.

Über E.I.S.:

Die E.I.S. Beschaffungs- und Marketing GmbH & Co. KG (E.I.S.) ist seit über 30 Jahren als eine der führenden Verbundgruppen im Produktionsverbindungshandel (PVH) ohne finanzielle Eigeninteressen als Dienstleister für ihre mehr als 125 Mitglieder tätig. Die an¬geschlossenen mittelständischen Handelsunternehmen vertreiben Produkte der Bereiche Werkzeuge, Maschinen und Betriebsein¬richtungen, Baubeschläge, Bauelemente, Baugeräte und Befestigungstechnik sowie Schweiß-, Sicherheits- und Industrietechnik und Arbeitsschutz. Zum vorwiegend gewerblichen Kundenstamm zählen die Industrie, das Handwerk und Kommunen. Der für seine Mit¬glieder absolut transparente Non-Profit-Einkaufsverband bündelt die Kräfte seiner Anschlusshäuser bei wichtigen Herstellern und bietet den Händlern wie den Lieferanten ein Sorglos-Paket in der Zentralregulierung mit 100-prozentiger Delkredereabsicherung. Gleichzeitig versorgt die E.I.S. ihre Mitglieder aus dem Großhandel in allen Absatzkanälen mit überzeugenden Werbemitteln, einem umfassenden Datenmanagement sowie zeitgemäßen IT-Dienstleistungen und professionellen E-Commerce-Lösungen.

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