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Konditionenmanagement &
Bonusabrechnung
mit Bonsai

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Ein großer Buchstabe „N“ mit dem Wort „Get“ in der Mitte. Das „N“ ist schwarz, mit einer horizontal verlaufenden roten Linie und einer gelben Linie am unteren Rand.
Logo mit stilisierten Buchstaben E und D in Blaugrün und Orange, darüber der Text „E/D/E“.
Logo mit rot-grauem Kreismuster in Form einer Sonne, begleitet vom Text „DER KREIS GEMEINSCHAFT FÜR KÜCHENSPEZIALISTEN“ in Grau.
Schwarzer Text „P.E.G.“ mit kleinen grünen Quadraten zwischen den Buchstaben auf weißem Hintergrund.
ZU UNSEREN CASE STUDIES

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CARAT Case Study

Die CARAT Unternehmensgruppe präsentiert sich als verlässlicher und fachkundiger Partner im Automotive Aftermarket. Als eine der führenden deutschen Einkaufskooperationen im Bereich des Autoteilegroßhandels, bietet die CARAT ihren Partnern und Kunden ein Vollsortiment: von Kfz-Teilen über Diagnosegeräte bis hin zu Werkzeugen und Werkstattausrüstung, ergänzt durch ein breites Angebot an Dienstleistungen. Der Einsatz von BONSAI ermöglicht der CARAT-Gruppe eine Effizienz- und Transparenzsteigerung im Konditionenmanagement durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse für alle Beteiligten.

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DAs sagen unsere kunden

"BONSAI hat zu einer deutlichen Entlastung geführt, so dass sich unsere Mitarbeiter nun um die wesentlichen Dinge kümmern können."
Alexander GroßenProjektkoordinator MBS Baumarkt Service GmbH
"Unsere Arbeit ist seit der Einführung von BONSAI erheblich einfacher und schneller und somit zum Maß der Dinge für alle anderen Softwarelösungen geworden".
Samantha RaabLeitung Verwaltung, Rechnungswesen und Controlling bei Fegime Deutschland GmbH & Co. KG
"Insbesondere die Hochrechnungen aus BONSAI sind ein optimales Werkzeug zur Steuerung der Bonusentwicklung für unsere Mitglieder“
Sabina StoicaDirector Finance & Business Consulting bei CARAT und ad-CARGO.
"Alles wird zentral über BONSAI abgewickelt. Bei den großen Datenmengen, die wir tagtäglich bearbeiten, ist das eine erhebliche Entlastung“
Oliver BönschGeschäftsführer von E.I.S. Beschaffungs- und Marketing GmbH & Co. für Eisenwaren, Baubeschlag, Bauelemente und Werkzeuge KG
"BONSAI bietet alles aus einer Hand: Konditionenmanagement, Bonusabrechnung, Bonusausschüttung das war uns besonders wichtig".
Dirk GibowskyGeschäftsführer der Contract Company Services GmbH & Co. KG
"Die Spezialisten von IBB haben mit ihrem Know-how und der raschen Umsetzung all unsere Anforderungen zur vollsten Zufriedenheit erfüllt".
Anke SchmidtBereichsleiterin des internen Rechnungswesens bei der Dirk Rossmann GmbH
BONSAI bietet eine automatisierte Komplettlösung zur Erfassung und Abrechnung unserer Umsätze per Knopfdruck.
Andrea EttlVerantwortliche für die Bonusabrechnung bei Euronics Austria regGenmbH
„BONSAI war die Lösung um in dieser Schnittstellenfunktion zwischen über 500 Lieferanten und unseren Genossenschaften stets die optimalen Konditionen im Blick zu haben".
Volkmar SanglVostandsmitglied der Zedach eG
"Wir wollten mehr Datentransparenz und Flexibilität schaffen. Die eigenprogrammierte Software komplett umzubauen ist um einiges riskanter als ein neues System einzuführen"
Ralf HausmannKaufmännischer Leiter beim Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG

VERhandeln

Die Jahresgespräche mit den Lieferanten stellen die Grundlage für die geltenden Lieferanten Konditionen dar. BONSAI unterstützt die zielgerechte und effiziente Verhandlungsoptimierung mithilfe von historischen, aktuellen und hochgerechneten Informationen zu Konditionenmanagement , Umsatz und Ertrag. Auch Informationen zur Preisbasis oder Lieferantenbonus und Lieferbedingungen können flexibel zu jedem Lieferanten erfasst werden. Alle Daten aus der Bonusverhandlung werden von BONSAI in einem Dokument ausgegeben und als Jahresvereinbarung oder Konditionenblatt an den Lieferanten zur Gegenzeichnung übermittelt. Zudem ermöglicht BONSAI eine automatisierte Umsatzmeldung, die eine präzise Bonusabrechnung und nachträgliche Vergütung sicherstellt. Dies führt zu einer verbesserten Ertragssteigerung und unterstützt den Ausschüttungsprozess innerhalb des Lieferantenmanagements.
Abbildung: Zwei Personen einigen sich auf eine Bonusstufe. Anschließend wird auf einem Bildschirm eine Besprechungszusammenfassung angezeigt und ein Vertrag ausgedruckt, alles mit der Aufschrift „BONUSSTAFFEL +3 % WKZ“.
Auf einem Computerbildschirm werden die Verhandlungsdetails des Lieferanten angezeigt. Darunter diskutieren zwei Personen ein Dokument mit der Aufschrift „BONUSSTAFFEL +3% WKZ“, wobei eine Person „OK!“ ruft.

Verwalten

BONSAI ermöglicht die Einführung und durchgängige Pflege eines einheitlichen Konditionenmanagement-Schemas, um die strategischen Einkaufsziele zu unterstützen. Durch Definition und Nutzung von Konditionsvorlagen, einer klaren Kategorisierung der Lieferanten Konditionen und der Vorgabe eines Standard-Konditionensystems können alle Lieferantenkonditionen strukturiert hinterlegt und eine klare Struktur für alle nachträgliche Vergütung und Rabatte aufgebaut werden. Durch ein einheitliches Schema lassen sich die zu erwartenden Erträge aus den nachträglichen Konditionen zudem besser planen, was die Bonusabrechnung, die Bonusverhandlung und die automatisierte Umsatzmeldung optimiert. Diese Struktur verbessert die Verhandlungsoptimierung und ermöglicht eine präzise Jahresvereinbarung, die zur Ertragssteigerung und einem effizienten Ausschüttungsprozess beiträgt, was das Lieferantenmanagement erheblich erleichtert.

STEUERN

BONSAI ermittelt laufend den Wert aller Lieferanten Konditionen sowie eine trendbasierte Hochrechnung zum Jahresende. So lässt sich einfach und ohne weiteren Aufwand prüfen, welche Staffelstufen in Reichweite liegen und welche zusätzlichen Erträge durch eine Staffelerreichung erwirtschaftet werden können. Auch ungenutztes Verhandlungspotential bei Überschreiten der höchsten Staffelstufe ermöglicht so eine zeitnahe Bonusverhandlung mit den Lieferanten. Durch diese präzise Verhandlungsoptimierung wird das Konditionenmanagement effizienter, was zu einer höheren Ertragssteigerung führt. BONSAI unterstützt dabei die Bonusabrechnung, indem die nachträgliche Vergütung und der Lieferantenbonus automatisch erfasst und verarbeitet werden. Mit Hilfe der automatisierten Umsatzmeldung und klarer Jahresvereinbarung verbessert sich der gesamte Ausschüttungsprozess, was das Lieferantenmanagement zusätzlich optimiert.
Abbildung einer Person an einer Kreuzung mit Hinweisschildern „Lieferant A“ und „Lieferant B“. Die obige Grafik zeigt Zielboni und den aktuellen Bonusstatus für „Einkäufe von Lieferanten“.
Eine Person am Computer betrachtet steigende Diagramme. Eine Sprechblase zeigt einen Daumen nach oben. Daneben sind Umschläge mit der Aufschrift „Rechnung“ und ein Geldfluss, der zu Münzstapeln darunter führt.

ABRECHNEN

Neben der Bonusverhandlung stellen die Bonusabrechnung der Lieferanten Konditionen und die laufende Überwachung der vereinbarten Ziele, in Hinblick auf z.B. Gesamtumsatz oder Absatzsteigerungen, das zweite wesentliche Standbein des Konditionenmanagements dar. Dabei liegt der wesentliche Erfolgsfaktor in einer vollständigen Umsetzung aller Verhandlungsbestandteile. Es dürfen keine nachträgliche Vergütung oder Lieferantenbonus „vergessen“ werden. Der Arbeitsaufwand für die Abrechnung und Umsatzmeldungen wird mit BONSAI durch weitestgehende automatisierte Umsatzmeldung reduziert und vor allem beschleunigt. Es bleibt somit mehr Zeit für das Wesentliche: die Verhandlungsoptimierung und die Ertragssteigerung. Zusätzlich unterstützt BONSAI den gesamten Ausschüttungsprozess, was das Lieferantenmanagement erheblich erleichtert und eine reibungslose Jahresvereinbarung sicherstellt.

Weitere Features

Cloud

  • Optimaler Betrieb des BONSAI Systems
  • Ersparnis von Lizenzkosten
  • Private Cloud mit voller Kontrolle über Updates und die eigenen Daten

Partner Portal

  • Erstellen und Verarbeiten von Umsatzmeldungen
  • Optimierte Eingabeoberfläche für den Lieferanten
  • Automatische Zuordnung und Validierung der Daten auf Lieferantenseite

Open Interface

  • Alle Daten stehen über BONSAI Open Interface zur Verfügung
  • Voller Detailgrad der Daten
  • Integration in eigene Reporting Tools

Integration

  • Stamm- und Bewegungsdaten über Schnittstellen aus führendem System
  • Herstellerunabhängig, viele Standardschnittstellen
  • Datenausgang im Format des genutzen Finanzbuchhaltungssystems

Konditionenmanagement und Bonusabrechnung mit BONSAI

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Das Bild zeigt ein Logo mit dem Text „BONSAI“, wobei das „O“ rot und die restlichen Buchstaben schwarz sind, gefolgt von „by IBB“ in kleinerer Schriftart, wobei „IBB“ in Weiß innerhalb einer roten rechteckigen Form steht.

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