Mit 50 Gesellschaftern und einem jährlichen Außenumsatz von 1,4 Milliarden Euro ist die FEGIME Deutschland GmbH & Co KG der führende Verband mittelständischer Elektrogroßhändler in Deutschland. Zu den Hauptaufgaben von FEGIME gehört die Koordination der Einkaufskonditionen zwischen marktführen­den Elektroartikel-Lieferanten und den Gesellschaftern aus dem Elektrogroßhandel. Die Gesellschafter- und Lieferantenstruktur des Verbands verlangt nach einer umfassenden Softwarelösung, die alle Einkaufskonditionen, Bonusabrechnungen und -aus-schüttungen zuverlässig und transparent abbilden kann. „Wir haben lange nach einer Komplettlösung Ausschau gehalten, die erforderliche Schnittstellen minimieren, unsere komplexe Gesell­schafterstruktur und Datenlage verarbeiten und flexibel auf wech­selnde Umstände reagieren kann. Das Konditionen management mit BONSAI bietet uns jetzt alle benötigten Funktionen aus ei­ner Hand und die laufende, kompetente und schnelle Beratung seitens IBB übertrifft alle unsere bisherigen Erfahrungen“, zeigt sich Samantha Raab, Leitung von Verwaltung, Rechnungswesen und Controlling bei FEGIME, zufrieden und erklärt: „Die Einar­beitungszeit ist kürzer als bei anderen Lösungen und wir können bei der Bearbeitung von Bonusabrechnungen mit nur einer Ein­gabe mehrere Datenausgaben erzeugen, wobei die Software im­mer einem roten Faden folgt und nachvollziehbar bleibt. Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe häufiger passieren, werden minimiert. Unsere Arbeit ist seit der Einführung von BONSAI er­heblich einfacher und schneller und somit zum Maß der Dinge für alle anderen Softwarelösungen geworden“.

TRANSPARENTES KONDITIONENMANAGEMENT UND NACHVOLLZIEHBARE BONUSABRECHNUNGEN

Neben der transparenten Abbildung der besten Einkaufskonditi­onen für die Gesellschafter sowie der schnelleren Bonusabrech­nung und -ausschüttung gehört auch die Empfehlung optimaler Einkaufsvolumina zu den Aufgaben von FEGIME. „In einer so komplexen Branche sind die Reduktion von Schnittstellen und die Automatisierung von Geschäftsprozessen wichtige Faktoren, die eine Software mitbringen muss. Wir kennen die Branche und wissen, wie unübersichtlich die Koordination zwischen Handels­verbänden und Lieferanten werden kann. BONSAI behandelt alle Daten rechtskonform und revisionssicher, bei Rückfragen und Überprüfungen sind die Daten zeitnah auskunftsfähig und abgesichert. Die Nachvollziehbarkeit der Bonusabrechnungen mit Lieferanten und die Ausschüttung der Boni an die Elektro­großhändler können mit BONSAI deutlich erhöht werden“, er­klärt Christian Zeidler, Geschäftsführer der IBB.

„Die Mitarbeiter von IBB haben vor der Einrichtung von BONSAI kritisch und genau nachgefragt, sodass wir unsere eigenen Pro­zesse überdacht haben und die Softwarelösung optimal auf uns abstimmen konnten. Das zeugt von großer Branchenkenntnis und einem echten Interesse an den Kundenbedürfnissen, was wir bei der Zusammenarbeit mit anderen Softwareanbietern sehr vermisst haben“, ergänzt Raab.

SIMULATIONS-TOOL ZUM ERKENNEN VON POTENZIALEN

Die IBB-Lösung BONSAI fungiert nicht nur als Software zur Abbildung aktueller Einkaufskonditionen und zur Abrechnung und Ausschüttung von Boni, sondern auch als Planungstool zur Erkennung zukünftiger Potenziale. Die Software erstellt automatisch und auf Basis von realen Zahlen Hochrechnun­gen und kann mögliche Zukunftsszenarien simulieren. „Diese Funktion möchten wir in Zukunft noch stärker nutzen, da wir unseren Lieferanten so immer ein Stück vorausdenken und se­hen, welche Konditionen wir unseren Gesellschaftern anbieten können“, erklärt Raab.

FEGIME arbeitet seit 2019 mit BONSAI, im ersten Halbjahr 2019 wurde das System aufgebaut und an das Unternehmen angepasst. „Intern gab es viele kritische Stimmen, da wir lange keine Software finden konnten, die allen Bedürfnissen gerecht wird. Mit der Einführung von BONSAI wurden wir tatsächlich eines Besseren belehrt. Dabei sind besonders die Hilfsbereit­schaft und Reaktionszeit des Support-Teams von IBB positiv hervorzuheben“, so Samantha Raab, Leiterin Rechnungs wesen bei FEGIME abschließend.