Stornomöglichkeit auf Belegebene

Mit dieser neuen Funktion ist es möglich, einen einzelnen Beleg zu stornieren, ohne die betroffenen Konditionen zur Gänze rückabzuwickeln.
Im Zuge der Stornofunktion werden genau die Beträge des betroffenen Belegs über einen Berechnungslauf rückerstattet bzw. zurückgefordert.
Das führt einerseits zur genau umgekehrten Buchung in den Buchungsschnittstellen und andererseits dazu, dass das „Bisher belastet“ der enthaltenen Konditionen um genau den für den Originalbeleg quittierten Betrag reduziert wird. Auf dem Beleg des Stornovorgangs wird auf den ursprünglichen Beleg Bezug genommen.

Digitale Vertragsunterzeichnung

Das BONSAI Partner Portal bietet ab der aktuellen Version die Möglichkeit, Verträge und Jahresvereinbarungen aus dem BONSAI Vertragsmanagement digital zuzustellen und durch Ihre Lieferanten direkt im Portal unterzeichnen zu lassen.
Somit bietet das BONSAI Partner Portal für Sie und Ihre Lieferanten noch mehr Vorteile und es entsteht kein Medienbruch in der Zusammenarbeit rund um die Vertragsannahme.

Konditionsfreigabe mit 4-Augen-Prinzip

Je Konditions-Kategorie kann festgelegt werden, ob die Neuanlage von Konditionen oder Änderungen an den Werten der Kondition mittels einer Freigabe im Sinne eines 4-Augen-Prinzipes von einem weiteren Benutzer mit entsprechender Berechtigung zu bestätigen sind. Sobald die Kondition freigegeben ist, wechselt der Status auf aktiv. Sofern die Kondition valide ist, wird diese im Berechnungslauf berücksichtigt.
Im Änderungsverlauf ist erkennbar, in welchen Versionen Veränderungen vorgenommen wurden. Durch Ansicht der zu prüfenden Konditions-Versionen werden die konkreten Änderungen für den Benutzer sichtbar.

Neuer Prozess für die Erfassung von Bonusgutschriften

Die bestehende Funktionalität der Gutschriftenerfassung wurde wesentlich erweitert. Es ist nun möglich, den Gutschriftenbeleg an sich in BONSAI zu erfassen und diesen den betroffenen Konditionen zuzuordnen.
Vom erfassten Gutschriftenbeleg wird direkt ein Berechnungslauf gestartet. So werden die erfassten Beträge mit den in BONSAI ermittelten Erträgen abgeglichen.
Dadurch wird einerseits die Erfassung des Belegs vereinfacht, andererseits auch der schnelle Abgleich zwischen Gutschriftsbetrag und erwarteten Erträgen ermöglicht.

Anzeige der Belege auf Konditionsebene

Alle Belege, welche Erträge einer bestimmten Kondition enthalten, sind in der aktuellen BONSAI Version über den Reiter „Belege“ direkt von der Kondition aus einsehbar.

Die Belege können an dieser Stelle direkt aufgerufen werden. Somit ist auf einfache Weise erkennbar, auf welchen Belegen die Kondition zur Abrechnung kam. Dies gilt für Abrechnungs- sowie Ausschüttungs-Konditionen.

Umrechnung Mengeneinheiten

Für Konditionen auf Basis von Bestell- oder Absatzmengen musste bisher eine fixe Einheit festgelegt werden. In dieser Einheit erfolgte sowohl die Umsatzmeldung wie auch die Konditionenpflege.

Mit der neuen Funktion für die Mengenumrechnung wird am Artikel festgelegt, in welcher Einheit die Meldung von Um- oder Absätzen erfolgt. Zusätzlich können mit dem Artikel Umrechnungsfaktoren in andere Einheiten, etwa Quadratmeter, Kilogramm oder Hektoliter, verknüpft werden.

Somit können Artikel, die in unterschiedlichen Mengeneinheiten geführt werden, in einer Kondition mit einer festgelegten Mengeneinheit zusammen betrachtet werden.

Topf- bzw. Ausschüttungsanlage

Die Pflege von Ausschüttungskonditionen wurde durch eine konfigurierbare Vorbelegungsfunktion je Geschäftsbereich oder Kategorie deutlich vereinfacht.

Diese neue Funktion erlaubt es, alle Parameter der Topfanlage vorzubelegen. Bei der Pflege der Konditionen kann die Ausschüttungsanlage dadurch auf einen Klick reduziert werden.

Performance Verbesserungen

Unser Entwicklungsteam arbeitet stetig an Performance Verbesserungen in BONSAI. In der aktuellen Version wurden die Berechnungszeiten, Quittierzeiten und die Belegerstellung für viele Anwendungsfälle deutlich beschleunigt.

Die BONSAI Cloud Umgebung bietet mit hoch performanten Betriebskomponenten und optimaler Konfiguration die beste Umgebung für einen reibungslosen und performanten Systembetrieb. Mehr als die Hälfte aller BONSAI Kunden vertrauen bereits auf den Betrieb durch IBB in der BONSAI Cloud.