Update aus der BONSAI Welt (2/2023)
Veranstaltungen
proLogistik Expert Days
Wir freuen uns, Sie am 17. & 18.10. zu den proLogistik Expert Days für Groß- und Einzelhandel, E-Commerce und Industrie einladen zu dürfen! Die Veranstaltung findet in Dortmund im Kulturzentrum Alte Schmiede statt. Als Teil der proLogistik Group ist die IBB auf der Veranstaltung vertreten. Es würde uns freuen, Sie in Dortmund begrüßen zu dürfen.
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und können sich direkt anmelden: https://prologistik-group.com/expertdays
Nutzen Sie die Gelegenheit, unser erweitertes Portfolio im Bereich Warehouse und Transportation kennenzulernen. Die Veranstaltung beginnt am Abend mit einem Networking-Dinner, bei dem Sie die Chance haben, sich persönlich mit Experten auszutauschen. Am Folgetag erwarten Sie spannende Vorträge und Diskussionen über die Zukunft der Logistik.
Produktnews
Erweiterung an der BONSAI Einstiegsseite
Direkt auf der Einstiegsseite werden zwei neue Bereiche angeboten:
- Konditionsplanung
- Zuletzt bearbeitete Planungsszenarien
Wie alle Dashboard-Panels können auch diese vom Anwender individuell angeordnet werden.
Die Bereiche “Konditionsplanung” und “Zuletzt bearbeitete Planungsszenarien” sind verfügbar, wenn das Modul „Konditionsplanung“ lizenziert ist und dem Benutzer die Berechtigung zur Nutzung der Konditionsplanung zugeordnet ist.
Konditionsfreigabe: Freigabeprozess bei Jahreswechsel steuerbar
Bisher löste der Jahreswechsel einer Kondition keinen Freigabeprozess aus. Konditionen wurden mit dem Status „Aktiv” im Zieljahr bereitgestellt.
Es besteht nun die Möglichkeit, dass Konditionen bei aktiviertem Freigabeprozess, im Zuge des Jahreswechsels, zunächst den Status „Freizugeben“ erhalten. In der Folge erlangt eine Kondition nach dem Jahreswechsel erst durch eine Konditionsfreigabe den Status „Aktiv“.
Je Konditionskategorie kann die Auswahl „Jahreswechsel freigeben“ aktiviert werden.
Konditionsplanung: erweiterte graphische Darstellung der Ertragsanteile
Die Ertragsanteile der einzelnen in der Planung enthaltenen Geschäftsbereiche werden nun auch graphisch als Diagramm dargestellt. Jeder Sektor des Diagrammes wird in einer eigenen Farbe dargestellt. Die Anordnung der einzelnen Sektoren erfolgt gemäß der gepflegten Reihung der Geschäftsbereiche für die Planung.
Wenn der Benutzer seine Maus über einen Sektor (Geschäftsbereich) bewegt, wird für diesen der Ertrag in der Ergebniswährung sowie der Anteil des Geschäftsbereichsertrages am Gesamtertrag aller zur Planung relevanten Geschäftsbereiche gezeigt. Ergänzend dazu wird bei der Legende der absolute und der relative Ertragsanteil dargestellt.
Lieferantenverwaltung: Rechnungssteller bei Lieferanten
Die Ermittlung des Rechnungsstellers wurde um eine weitere Ebene erweitert. Nun kann der für die Abrechnung der Konditionen zu wählende Rechnungssteller je Lieferant in den Stammdaten festgelegt werden.
Verträge: Flexibles Verwalten von Unterzeichnern an Verträgen
Bei einem Vertrag können nun im Tab „Unterzeichner“ ein oder mehrere Vertragsunterzeichner pro Vertragsstatus gesetzt werden. Vertragsunterzeichner können nur im Status „Entwurf“ gesetzt werden. Sollten mehrere Unterzeichner an einem Status gesetzt sein, so springt der Vertrag erst in den nächsten Status, wenn alle Unterschriften dieses Schrittes getätigt wurden. Dabei spielt die Reihenfolge innerhalb eines Status keine Rolle.
Verträge: Darstellung der Konditionen
Die Darstellung der Konditionen im Vertrag (PDF) wurde kompakter gestaltet und das Design verbessert. Dies wirkt bei allen Verträgen, die auf Basis der neuen IBB-Standard-Vorlage erstellt werden. Verträge aus individuellen Vertragsvorlagen bleiben unverändert.
Belegversand per E-Mail an “cc-” oder “bcc-” Empfänger
Mit dieser Erweiterung kann konfiguriert werden, dass jeder Beleg der Abrechnung bzw. der Ausschüttung im Zuge des Versandes auch immer an eine oder mehrere konfigurierte E-Mail-Adressen in “cc” oder “bcc” gesendet wird.
Belegarchivierung: Gutschriften-Anhänge zu den Gutschriftsbelegen übergeben
Über einen Konfigurationsparameter kann festgelegt werden, ob interne Belege (aus Gutschriftserfassung bzw. Rechnungserfassung) im Rahmen der Belegnachverarbeitung und/oder externe Belege (aus Anhang der Gutschrift) archiviert werden.
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Es werden keine Belege übergeben.
- Es werden die internen Belege übergeben.
- Es sollen nur externe Anhänge aus der Gutschrift übergeben werden.
- Sowohl interne als auch externe Anhänge werden aus der Gutschrift übergeben.
Administration: Ermittlung der Hochrechnungskennzahlen auf Gesamtebene
Bisher wurden Hochrechnungskennzahlen auf Lieferantenebene oder/und Einkaufsbereichsebene ermittelt. Nun besteht auch die Möglichkeit, Hochrechnungskennzahlen auf Gesamtebene zu ermitteln. Somit kann unternehmensweit ein einheitliches Saisonschema für die Hochrechnung hinterlegt werden. Nach wie vor kann auch ein Saisonschema je Lieferant oder je Einkaufsbereich hinterlegt werden.
Reporting: Standard-Bericht “Maßnahmen und Abrufe”
Der Standard-Bericht “Maßnahmen” wurde in “Maßnahmen und Abrufe” umbenannt und es wurden zwei Filter ergänzt:
Filter “Nur Maßnahmen” mit den Optionen:
- Nein (Standard): Es werden wie bisher alle Abrufe mit den zugehörigen Maßnahmen exportiert.
- Ja: Es werden nur die Maßnahmen exportiert.
Filter “Maßnahmenplan”:
- Es werden nur die Maßnahmen und Abrufe dieses Plans exportiert
Standard-Bericht “Übersicht Szenarien”
Im Standard steht nun der Bericht „Übersicht Szenarien“ zur Verfügung („Reporting“ > „Planung“ > „Übersicht Szenarien“), insofern die Konditionsplanung lizenziert ist.
Der Report zeigt je Geschäftsbereich, Lieferant und Kondition den errechneten Ertrag sowie die Ertragsänderung und Quotenänderung für die Referenz- und Planseite auf Grundlage der Planung.
Der Bereich Umsätze im Report zeigt für die im Szenario geladenen Lieferanten die Umsätze und/oder die Mengen – und zwar “IST” (bisher erfasste Umsätze dieses Jahres) – und den zugehörigen Hochrechnungswert der Referenzseite sowie den geplanten Umsatz je Szenario ID, Lieferantennummer, Umsatzbasis, Betrieb und Sortimentsebene.
Der Bereich Konditionsergebnisse zeigt je Szenario den Ertrag jeder einzelnen Kondition, die im Szenario geladen ist – und zwar für die Referenzseite – sowie den geplanten Ertrag der Planseite samt der jeweiligen Quote und der Änderungsdarstellung des Ertrages und der Quote zwischen Plan- und Referenzseite.
